शाळा अभिलेख जतन कालावधी

Admin

१५ डिसें, २०१९

अभिलेख जतन कालावधी

अ.क्र.	अभिलेख श्रेणी	अभिलेखाचे नाव	जतन करावयाचा कालावधी
(01)	अ	सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टर	कायम
(02)	अ	फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवही	कायम
(03)	अ	परिपत्रके, आदेश फाईल	कायम
(04)	अ	भविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवही	कायम
(05)	अ	मुख्याध्यापकाचे लॉगबुक	कायम
(06)	ब	रोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान)	30 वर्षे
(07)	ब	कर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती	30 वर्षे
(08)	ब	विवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल	30 वर्षे
(09)	ब	नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र	30 वर्षे
(10)	ब	रोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.)	30 वर्षे
(11)	ब	विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक	30 वर्षे
(12)	ब	सेवा पुस्तिका	कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे
(13)	क-1	इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे	10 वर्षे
(14)	क-1	शाळा सोडल्याचे दाखले	10 वर्षे
(15)	क-1	फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही	10 वर्षे
(16)	क-1	आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके	10 वर्षे
(17)	क-1	विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके	10 वर्षे
(18)	क-1	वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही	10 वर्षे
(19)	क-1	महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार	10 वर्षे
(20)	क-1	फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती	10 वर्षे
(21)	क-1	सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत)	10 वर्षे
(22)	क-2	जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही	5 वर्षे
(23)	क-2	आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब	5 वर्षे
(24)	क-2	रोकडवही (शा. पो. आ.)	5 वर्षे
(25)	क-2	शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक पालक संघ / माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही	5 वर्षे
(26)	ड	सर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या)	18 महिने
(27)	ड	शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज	18 महिने